Program szkolenia
1. Powtórzenie podstaw obsługi programu MS Excel
o wprowadzanie, modyfikacja i usuwanie danych,
o omówienie przydatnych skrótów klawiaturowych,
o uzupełnianie komórek serią danych,
o kopiowanie i wklejanie danych,
o parametry czcionki, wyrównanie i obramowanie,
o malarz formatów,
o poprawne używanie formatowania - format liczbowy, walutowy, procentowy, tekstowy, daty, czasu.
2. Formatowanie automatyczne za pomocą tabeli danych.
3. Style komórek – definiowanie i korzystanie ze styli.
4. Opcja Przejdź do…
o kopiowanie zakresu, w którym są ukryte wiersze,
o formatowanie tylko komórek z wprowadzonymi już danymi,
o uzupełnianie pustych komórek.
5. Formatowanie warunkowe
o automatyczne formatowanie komórek zawierających określony tekst lub wartości,
o paski danych, zakresy kolorów, zestawy ikon,
o wyróżnianie wartości zduplikowanych lub unikatowych,
o tworzenie formuł określających formatowane komórki.
6. Ochrona arkusza i skoroszytu
o Zabezpieczenie przed modyfikacją, odczytem formuł lub przeglądaniem danych,
o ochrona arkusza i ochrona skoroszytu,
o sprawdzanie poprawności wprowadzanych danych,
o reguły sprawdzenia poprawności danych.
7. Formuły i funkcje wykorzystywane w codziennej pracy z programem Excel
o adresowanie względne i bezwzględne,
o stosowanie nazw dla komórek podczas pracy z formułami,
o menedżer nazw,
o śledzenie poprzedników i zależności w formułach,
o dodawanie czujki do śledzenia wartości komórek,
o przypomnienie podstawowych funkcji obliczeniowych suma, średnia, max, min, ile.liczb, sumy.częściowe,
o funkcje logiczne jeżeli, lub, oraz,
o funkcje statystyczne i matematyczne licz.jeżeli, suma.jeżeli, suma.warunkow, zaokr,
o funkcja wyszukiwania wyszukaj.pionowo, wyszukaj.poziomo – proste wykorzystanie,
o składanie kilku funkcji w jedną – zagnieżdżanie formuł.
8. Obliczenia i funkcje na datach
o metody formatowania dat oraz jednostek czasu,
o różnica pomiędzy datami, dodawanie do dat ilości dni, obliczanie daty końcowej,
o wyświetlanie bieżącej daty i wykonywanie na niej obliczeń,
o funkcje daty i czasu dzień, miesiąc, rok, dzień.tyg.
9. Praca z tekstami, przetwarzanie teksów, funkcje tekstowe
o funkcje tekstowe: lewy, prawy, złącz.teksty, litery.wielkie, litery.małe, wartość,
o tekst() i przygotowanie danych na potrzeby aplikacji zewnętrznych – znaki formatujące,
o poprawianie wprowadzonych danych za pomocą funkcji tekstowych,
o rozdzielanie tekstów według ilości znaków,
o import danych z zewnętrznych plików tekstowych – csv, xml, itp.,
o rozdzielanie danych za pomocą narzędzia Tekst jako kolumny.
10. Praca z wieloma arkuszami i skoroszytami oraz tworzenie połączeń pomiędzy nimi.
o Zaciąganie danych do innego arkusza,
o Tworzenie powiązań pomiędzy skoroszytami,
o Konsolidacja danych.
11. Tworzenie i edycja wykresów
o zasady doboru typu wykresu, omówienie rodzajów,
o tworzenie wykresów złożonych,
o zmiana zakresów danych,
o ustawienia zaawansowane – zmiana kolorów, układu i skali,
o szczegółowe ustawienia układu danych prezentowanych na wykresie,
o zaawansowane formatowanie wykresów,
12. Analiza i wyszukiwanie danych w programie Excel
o sortowanie – zmiana klucza sortowania, zaawansowane opcje,
o wielopoziomowe sortowanie danych,
o Filtrowanie danych - narzędzie,
o Autofiltr,
o filtr niestandardowy,
o filtrowanie z użyciem znaków *, ?
o polecenie Znajdź/Zamień – szybka modyfikacja danych,
13. Zaawansowane ustawienia drukowania widoki: Podgląd Podziału Stron i Układ Strony,
o ustawienia wydruku - ustawienia marginesów, nagłówka i stopki,
o wyrównanie na stronie,
o ukrywanie wierszy i kolumn,
o powtarzanie wybranych wierszy lub kolumn na wszystkich stronach wydruku,
o podział na strony, numerowanie stron,
o niestandardowe nagłówki, stopki,
o drukowanie wykresów,
o drukowanie dużych tabel,
o drukowanie komentarzy.